Conserveu totes les avaluacions de rendiment i els expedients disciplinaris arxius durant almenys dos anys. Aquesta documentació us pot protegir en cas de queixes sobre promocions i compensacions. També admet les millors pràctiques per gestionar els empleats de manera coherent, justa i legal.
Quant de temps conservar els expedients disciplinaris?
Quant de temps hauria d'emmagatzemar els expedients disciplinaris de la teva empresa? Els registres disciplinaris i de reclamacions s'han d'emmagatzemar durant un mínim de de sis mesos després de la finalització de la feina deen cas que l'empleat presenti una reclamació contra l'organització..
Els empresaris conserven els expedients disciplinaris?
No importa quin sigui el resultat, és una bona idea per als empresaris mantenir un registre escrit de tots els casos disciplinaris per ajudar amb qualsevol pregunta o casos similars en el futur. D'acord amb la llei de protecció de dades, els registres han de ser: confidencials. només es conservarà el temps que sigui necessari.
Quant de temps s'han de conservar els registres dels empleats després de la cessació?
Com a resultat, hauríeu de conservar les dades personals, les avaluacions del rendiment i els contractes de treball durant sis anys després que un empleat marxi. No oblidis que un antic empleat, o qualsevol persona de la qual tinguis dades, pot enviar-te una sol·licitud d'accés al subjecte (SAR) per veure quines dades tens sobre ells.
Quant de temps es conserven els advertiments escrits?
Normalment, un advertiment pot durar 6 mesos. Un avís escrit final pot romandre al fitxer durant 12mesos. En casos extrems, és possible que tingueu un avís que es mantingui registrat durant un període indefinit.
