Els empresaris haurien de conservar tota la documentació relacionada amb la feina, com ara els registres de contractació, les revisions del rendiment, les accions disciplinàries i les descripcions de la feina a l'expedient general de personal d'un empleat. … La Llei dels nord-americans amb discapacitat (ADA) prohibeix als empresaris incloure informació mèdica al fitxer de personal general d'un empleat.
Quins documents s'han de conservar a l'expedient de personal d'un empleat?
Què cal guardar en un fitxer de personal
- descripció del lloc de treball.
- sol·licitud de feina i/o currículum.
- oferta d'ocupació.
- Formulari W-4 de l'IRS (certificat de subsidi de retenció de l'empleat)
- rebut o justificant signat del manual de l'empleat.
- avaluacions de rendiment.
- formularis relacionats amb les prestacions dels empleats.
Quins documents no s'han de conservar en un fitxer de personal?
Exemples d'elements que no s'han d'incloure al fitxer de personal són:
- Registres previs a l'ocupació (a excepció de la sol·licitud i el currículum)
- Documents de transacció d'assistència mensual.
- Queixes de denunciants, notes generades a partir d'investigacions informals de queixes de discriminació, Defensors del poble o Campus Climate.
Què es guarda en un fitxer de personal?
Els
Els fitxers de personal solen contenir documents que l'empleat ja ha revisat i, per tant, és familiaramb el seu contingut. Això inclou documents com ara sol·licituds de feina, avaluacions de rendiment, cartes de reconeixement, registres de formació i formularis relacionats amb transferències i promocions.
S'han de guardar les notes de l'entrevista a l'arxiu de personal?
Durant les entrevistes de feina, probablement tu (o el responsable de contractació) prendràs notes sobre el candidat. … Atès que aquestes notes es refereixen a la vostra decisió de contractació, s'han de conservar almenys durant un any, segons la normativa de la Comissió d'Igu altat d'Oportunitats Laborals. Tanmateix, no s'han de guardar en un fitxer de personal.
