Les verificacions d'ocupació s'han de conservar als fitxers de personal?

Taula de continguts:

Les verificacions d'ocupació s'han de conservar als fitxers de personal?
Les verificacions d'ocupació s'han de conservar als fitxers de personal?
Anonim

Els empresaris haurien de conservar tota la documentació relacionada amb la feina, com ara els registres de contractació, les revisions del rendiment, les accions disciplinàries i les descripcions de la feina a l'expedient general de personal d'un empleat. … La Llei dels nord-americans amb discapacitat (ADA) prohibeix als empresaris incloure informació mèdica al fitxer de personal general d'un empleat.

Quins documents s'han de conservar a l'expedient de personal d'un empleat?

Què cal guardar en un fitxer de personal

  • descripció del lloc de treball.
  • sol·licitud de feina i/o currículum.
  • oferta d'ocupació.
  • Formulari W-4 de l'IRS (certificat de subsidi de retenció de l'empleat)
  • rebut o justificant signat del manual de l'empleat.
  • avaluacions de rendiment.
  • formularis relacionats amb les prestacions dels empleats.

Quins documents no s'han de conservar en un fitxer de personal?

Exemples d'elements que no s'han d'incloure al fitxer de personal són:

  • Registres previs a l'ocupació (a excepció de la sol·licitud i el currículum)
  • Documents de transacció d'assistència mensual.
  • Queixes de denunciants, notes generades a partir d'investigacions informals de queixes de discriminació, Defensors del poble o Campus Climate.

Què es guarda en un fitxer de personal?

Els

Els fitxers de personal solen contenir documents que l'empleat ja ha revisat i, per tant, és familiaramb el seu contingut. Això inclou documents com ara sol·licituds de feina, avaluacions de rendiment, cartes de reconeixement, registres de formació i formularis relacionats amb transferències i promocions.

S'han de guardar les notes de l'entrevista a l'arxiu de personal?

Durant les entrevistes de feina, probablement tu (o el responsable de contractació) prendràs notes sobre el candidat. … Atès que aquestes notes es refereixen a la vostra decisió de contractació, s'han de conservar almenys durant un any, segons la normativa de la Comissió d'Igu altat d'Oportunitats Laborals. Tanmateix, no s'han de guardar en un fitxer de personal.

Recomanat:

Articles d'interès
On es produeix la coledocolitiasi?
Llegeix més

On es produeix la coledocolitiasi?

La coledocolitiasi (també anomenada càlculs del conducte biliar o càlculs al conducte biliar) és la presència d'un càlcul biliar al conducte biliar. Els càlculs biliars solen formar-se a la vostra vesícula biliar. El conducte biliar és el tub petit que transporta la bilis des de la vesícula biliar fins a l'intestí.

Per què podria un ecologista muntar un artificial?
Llegeix més

Per què podria un ecologista muntar un artificial?

Un ecologista pot establir un entorn artificial en un laboratori per imitar i manipular les condicions que els organismes trobarien a la natura. Per què els ecologistes fan models? Per què ecologista fa models? Els ecologistes fan models per obtenir informació sobre fenòmens complexos.

Qui són els porters dels Toronto Maple Leafs?
Llegeix més

Qui són els porters dels Toronto Maple Leafs?

Els Toronto Maple Leafs són un equip professional d'hoquei sobre gel amb seu a Toronto. Competeixen a la Lliga Nacional d'Hoquei com a membre de la Divisió Atlàntica a la Conferència Est. El club és propietat de Maple Leaf Sports & Entertainment, una empresa propietària de diversos equips esportius professionals a la ciutat.