Tant els empresaris com els empleats haurien de conservar els seus talons de pagament. Un taló de pagament conté una sèrie d'informació fiscal i financera important. Per als treballadors, aquesta informació es pot utilitzar per ajudar-los a verificar els seus ingressos, pagar els seus impostos i assegurar-se que reben una compensació justa pel seu treball.
Necessito conservar els talons de pagament?
En general, hauríeu de conservar els talons de pagament fins a un any i, aleshores, es considera segur llençar-los. Assegureu-vos de triturar-los correctament perquè ningú pugui obtenir els vostres talons de pagament antics i obtenir informació personal que no voleu que sigui pública.
Per què és important mantenir el taló de pagament?
Un taló de pagament és vital perquè serveix com a registre oficial. Quan teniu una nòmina precisa, demostra als empleats i auditors que els empleats se'ls paga amb precisió. També mostra que s'han deduït els impostos i les taxes correctes.
Quants anys val la pena de talons de pagament he de conservar?
Com a regla general, és una bona idea mantenir els talons de pagament durant almenys un any. Necessitareu els vostres talons de sou cada any quan pagueu els vostres impostos. Són importants per conciliar el vostre formulari W-2 i les cotitzacions a la Seguretat Social.
Quins registres s'han de conservar durant 7 anys?
Conserveu els registres durant 7 anys si presenteu una reclamació per una pèrdua de valors sense valor o deducció de deutes incobrables. Mantingueu els registres durant 6 anys si no ho feuInformeu els ingressos que hauríeu de declarar, i és més del 25% dels ingressos bruts que apareixen a la vostra declaració. Manteniu els registres indefinidament si no feu una declaració.
