Una sol·licitud de compra és un document intern utilitzat pels empleats per informar els directors de departament sobre els recursos que necessiten. Els directors de departament utilitzen aquest document per notificar al departament de compres que poden iniciar el procés de compra.
Quins són alguns dels avantatges de crear una comanda de compra fent referència a una sol·licitud de compra?
Beneficis de les sol·licituds de compra
- Es poden utilitzar com a eina per controlar els costos. No s'ha de permetre que tots els empleats sol·licitin béns/serveis directament als proveïdors perquè potser no els importa tant els costos. …
- Mantenen el procés de contractació centralitzat. …
- Prevenen el frau.
Qui hauria de presentar una sol·licitud de compra?
Un director de departament omplirà una sol·licitud de compra per indicar quins materials es necessiten i en quina quantitat. Fins i tot poden suggerir el venedor on s'han de comprar els materials. S'enviarà al departament de compres, que després repassarà la sol·licitud i l'aprovarà, la modificarà o la denegarà.
Què és la sol·licitud de compra i com la processeu?
Un procés de sol·licitud de compra és el flux d'esdeveniments que s'activa quan un departament necessita fer una compra. Des de la creació de la sol·licitud fins al lliurament dels productes, hi ha diverses tasques a realitzar abans que l'equip de compres pugui complir la sol·licitud.
Quin és el propòsit?del full de sol·licitud?
Un formulari de sol·licitud és un document que s'utilitza principalment per informar una part sobre les sol·licituds específiques i s'ha de dirigir immediatament. El full només l'ha d'omplir la persona autoritzada de l'empresa que executarà la sol·licitud.
