La gestió de registres, també coneguda com a gestió de registres i informació, és una funció organitzativa dedicada a la gestió de la informació en una organització al llarg del seu cicle de vida, des del moment de la seva creació o recepció fins a la seva eventual disposició.
Què significa mantenir un registre?
El manteniment de registres és l'acte de fer un seguiment de l'historial de les activitats d'una persona o organització, generalment mitjançant la creació i l'emmagatzematge de registres coherents i formals. … El manteniment de registres s'utilitza normalment en el context de la comptabilitat oficial, especialment per a empreses o altres organitzacions.
Què és el manteniment de registres i la seva importància?
Qualsevol sistema de manteniment de registres ha de ser precís, fiable, fàcil de seguir, coherent quant a la base utilitzada i ser molt senzill. Un bon manteniment de registres és vital per complir els compromisos financers de l'empresa i proporcionar informació sobre quines decisions es poden basar per al futur de l'empresa.
Quins són alguns exemples de manteniment de registres?
Els registres bàsics inclouen:
- Despeses empresarials.
- Registres de vendes.
- Comptes per cobrar.
- Comptes a pagar.
- Llista de clients.
- Proveïdors.
- Informació dels empleats.
- Documents fiscals.
Què és el manteniment de registres en una empresa?
Un bon manteniment de registres us pot ajudar a protegir el vostre negoci, mesurar el vostre rendiment i maximitzar els beneficis. Els registres són thedocuments d'origen, tant físics com electrònics, que especifiquen dates i imports de transacció, acords legals i detalls de clients i negocis privats.
