Inconvenients de la presentació numèrica
- Requereix molt de temps per consultar l'índex i localitzar el fitxer especificat.
- Aquest sistema és costós. El motiu és que cal un índex separat per a ells.
- Pot haver-hi transposicions mentals de figures. …
- És molt difícil organitzar els fitxers de documents diversos.
Quins són els dos avantatges d'un sistema d'arxiu numèric?
Avantatges: La precisió, l'expansió il·limitada i l'oportunitat de fer referències creuades il·limitades es troben entre els avantatges de la presentació numèrica. Com que els números es poden utilitzar per identificar el nom o l'assumpte en trucar per correspondència, hi ha un element de confidencialitat quan s'utilitza un sistema numèric.
Què és el sistema d'arxiu numèric?
n. Un sistema per organitzar els registres mitjançant l'ús de números que apareixen als materials. Un sistema per classificar materials utilitzant números com a encapçalaments.
Quin és un desavantatge de la presentació alfabètica?
Els desavantatges de la presentació alfabètica es detallen a continuació.
Requereix molt de temps per trobar documents i, per tant, dificulta la velocitat d'operació. 2. El mètode alfabètic de presentació provoca confusió i congestió si hi ha un nom comú. … Els documents es poden arxivar incorrectament a causa d'una f alta d'ortografia dels noms.
Quins són els tres tipus de presentació numèrica?
Hi ha tres tipus desistemes d'arxiu numèrics que s'utilitzen en l'assistència sanitària; arxivat numèric recte o consecutiu, dígit terminal o invers i dígit del mig. El sistema d'arxiu directe també es coneix com a sistema d'arxiu consecutiu.
