La separació de tasques és el concepte de tenir més d'una persona necessària per completar una tasca. En els negocis, la separació per compartir més d'una persona en una única tasca és un control intern destinat a prevenir fraus i errors.
Què vol dir la segregació de tasques?
La segregació de tasques (SOD) és un element bàsic de gestió de riscos sostenible i controls interns per a una empresa. El principi de SOD es basa en les responsabilitats compartides d'un procés clau que dispersa les funcions crítiques d'aquest procés a més d'una persona o departament.
Quines tasques s'han de separar?
En general, els principals deures incompatibles que s'han de separar són:
- Autorització o aprovació.
- Custòdia dels actius.
- Enregistrament de transaccions.
- Activitat de conciliació/control.
Quins són alguns exemples de segregació de tasques?
Els següents són exemples il·lustratius de segregació de tasques
- Manteniment del proveïdor i publicació de factures. …
- Comandes de compra i aprovacions. …
- Pagaments i conciliació bancària. …
- Checs de sou i conciliació bancària. …
- Entrada i aprovacions del diari. …
- Custòdia de la conciliació d'efectiu i comptes a cobrar. …
- Contractar i establir una compensació. …
- Lloga i aprova el lloguer.
Què significa una mala segregació de tasques?
Per noimplementant la segregació de tasques esteu posant en risc l'empresa. Un dels majors riscos és l'augment del risc de frau. Quan una persona té la responsabilitat exclusiva de dues tasques en conflicte, augmenta el risc de frau. … Un altre risc associat a la manca de SoD és el risc d'error humà.
